1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite von: ANDREAS SCHULZ Dipl.-Wirtschaftsingenieur Inhaber/Owner Telefon: +49 (0) 160 312 34 55 E-Mail: info@auretis-procurement.de 2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten 2.1 Aufruf der Webseite Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert: IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite Webseite, von der aus der Besucher auf die Webseite gelangt (sog. Referrer-URL) Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Auretis Procurement hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zur Webseite www.auretis-procurement.de zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen. 2.2 Kontaktformular Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite Nachrichten an Auretis Procurement übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende Beauftragung Auretis Procurement). 2.3 Kontakt per E-Mail oder Post Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und Postanschrift möglich. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die diesbezügliche Datenverarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgt. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären. Analog verfahren wir mit Kontaktaufnahmen auf postalischem Weg. 3. Bewerbungsmanagement 3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung Auf unserer Internetseite ist eine E-Mail-Adresse für Bewerbungen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden soll. Bewirbt sich eine Person, so werden die Daten, die an uns mit der Bewerbung übermittelt werden, gespeichert. Diese Daten sind insbesondere: Name E-Mail Betreff Nachricht mit angehängten Bewerbungsunterlagen Im Zeitpunkt der Absendung der E-Mail werden zudem folgende Daten gespeichert: IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit Name des E-Mail-Programms und Betriebssystems, mit dem die Nachricht versendet wurde Die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Bewerbung verwendet. 3.2 Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 3.3 Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und das Bewerbermanagement. Die Verarbeitung dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Vorfeld eines möglichen Arbeitsverhältnisses. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibung als auch für Initiativbewerbungen. 3.4 Dauer der Speicherung Die Bewerbungsunterlagen von angenommenen Bewerbern unterliegen den Speicherfristen aus dem Arbeitsverhältnis. Darüber erhält der Bewerber zur gegebenen Zeit eine gesonderte Belehrung. Die Bewerbungsunterlagen von abgelehnten Bewerbern werden maximal sechs Monate nach Ablehnung des Bewerbers gespeichert. 3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Die Speicherung der Bewerbungsunterlagen ist zur Abwehr von möglichen Rechtsansprüchen erforderlich. Es besteht folglich seitens des Bewerbers keine Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit. 4. Weitergabe von Daten Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat, für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. 5. Cookies Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Firmenwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Auretis Procurement kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten. Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots von FISCHER CONSULT komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese Session-Cookies automatisch gelöscht. Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu müssen. Der Einsatz von Cookies erfolgt außerdem, um die Aufrufe der Webseite zu statistischen Zwecken und zum Zwecke der Verbesserung des Angebotes zu analysieren. Diese Cookies ermöglichen es, bei einem erneuten Besuch automatisch zu erkennen, dass die Webseite bereits zuvor vom Besucher aufgerufen wurde. Hier erfolgt nach einer jeweils festgelegten Zeit eine automatische Löschung der Cookies. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen von FISCHER CONSULT nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. 6. Plugins sozialer Netzwerke (Social Plugins) Wir setzen keine Plugins sozialer Netzwerke ein. 7. Ihre Rechte als betroffene Person 7.1 Auskunft Art. 15 DSGVO Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 57 Abs. 1 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen: Zwecke der Verarbeitung Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde sofern die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden: die Datenherkunft ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie deren Tragweite und Auswirkungen ggf. im Fall der Übermittlung in Drittländer: welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO bestehen 7.2 Berichtigung und Vervollständigung Art. 16 DSGVO Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von Ihnen vorliegen, können Sie die unverzügliche Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen Daten können Sie die Vervollständigung verlangen. 7.3 Löschung Art. 17 Abs. 1 DSGVO Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern nicht gesetzliche Pflichten oder überwiegende Gründe entgegenstehen und einer der nachstehenden Gründe zutrifft: Daten sind für die Zwecke nicht mehr notwendig Ihre Einwilligung wurde widerrufen Sie haben Widerspruch eingelegt und es liegen keine überwiegenden Gründe vor Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich 7.4 Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO Sie können eine Einschränkung verlangen, wenn: Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung wünschen die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie sie aber zur Rechtsverfolgung benötigen Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO eingelegt haben 7.5 Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern technisch machbar und keine Rechte Dritter beeinträchtigt werden. 7.6 Widerspruch Art. 21 DSGVO Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen oder öffentlichem Interesse beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Bei Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, auch gegen Profiling. Danach werden Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verwendet. 7.7 Widerruf einer Einwilligung Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann telefonisch, per E-Mail oder postalisch erfolgen. 7.8 Beschwerde Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde einlegen. 8. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 18. Februar 2021. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.